重複行の削除と並べ替え

メールアドレスや名簿などのリストから重複した行を取り除き、必要なら順番に並べ替えます。

重複行の削除でできること

アンケートの回答や名簿、メールアドレスのリストを集めると、同じ行がいくつも入ってしまうことがあります。このツールは、1行を1つのデータとして見て、まったく同じ行は最初の1行だけを残し、あとから出てくる同じ行を取り除きます。行の順番はそのまま保つので、元のリストの並びを崩さずに整理できます。

同じ行とみなす条件

• 前後の空白を無視：行の前や後ろにあるスペースの違いを気にせず、同じ行とみなします。コピーしたときに紛れ込む空白で、同じデータが別のものとして残るのを防ぎます。
• 英字の大文字・小文字を区別しない：「Tokyo」と「tokyo」を同じ行とみなします。メールアドレスの整理では、このチェックを入れておくと見落としが減ります。
• 空の行を削除：何も書かれていない行を取り除きます。

全角と半角の違いは区別したままです。全角と半角が混ざったリストは、先に全角・半角の変換でそろえてから重複を取り除くと、きれいに整理できます。

並べ替えの種類

昇順は、あいうえお順、アルファベット順、数字の小さい順に並べます。数字は桁を考えて並べるため、「2」が「10」より前に来ます。名前の並べ替えでは、漢字の読みではなく文字の種類と並びで順番が決まるため、名簿を読みの順に並べたいときはふりがなの列で並べ替えるのが確実です。逆順は、並べ替えずに今の順番をひっくり返します。

結果の確認

処理が終わると、何行を削除して何行が残ったかを表示します。削除した行の数が思ったより多いときは、条件の設定を見直してください。元のデータは消さずに残しておき、結果を別の場所に貼って使うのが安全です。入力したリストはこのページの中だけで処理していて、送信や保存はしていません。

表計算ソフトの列をそのまま貼り付けても、1行ずつのデータとして扱えます。複数の列があるデータでは、行全体が同じときだけ重複とみなします。

表記ゆれがあるときは

同じ人や会社でも、「株式会社」と「(株)」、全角と半角の数字、スペースの有無などで書き方が違うと、別の行として残ります。重複を取り除く前に、表記をそろえておくと結果がきれいになります。会社名の表記ゆれは、置き換えたい語を決めてから、文書作成ソフトの置換機能でまとめて直すのが手早い方法です。最後に、残った行の数が想定と合っているかを確かめましょう。

行数の多いリストでも、ブラウザの中で一度に処理できます。何千行もあるときは、結果を確かめやすいように、並べ替えを昇順にしておくと見比べやすくなります。