Excelで方眼紙を作る方法

Excelでは、ページ レイアウト表示にすると列の幅と行の高さをmmで指定でき、正方形のマス目を作れます。

Excelでマス目を正方形にする考え方

Excelのセルは、そのままでは横長です。Microsoftのヘルプによると、列の幅は「既定のフォントの文字数」で、行の高さは「ポイント」で数えるため、同じ数を入れてもセルは正方形になりません。そこで、長さの単位で指定できる「ページ レイアウト表示」を使います。ヘルプには、ページ レイアウト表示では列の幅や行の高さをインチ、センチメートル、ミリメートルで指定できると書かれています。

手順

1. 「ファイル」→「オプション」→「詳細設定」を開き、「表示」にあるルーラーの単位を「センチメートル」か「ミリメートル」にします。ヘルプでは、この項目の呼び方が「ルーラーの単位」「ルーラー単位」「定規単位」とページによって少しちがいます。
2. 「表示」タブの「ブックの表示」で「ページ レイアウト」を選びます。
3. シートの左上の角（すべて選択）を押して、すべてのセルを選びます。
4. 「ホーム」タブの「書式」から「列の幅」を選び、たとえば1cmのマス目なら「1 cm」のように単位をつけて入れます。
5. 同じく「書式」から「行の高さ」を選び、同じ長さを入れます。
6. 罫線を引くか、「ページ レイアウト」タブの「シートのオプション」で「枠線」の「印刷」にチェックを入れて、セルの枠を印刷できるようにします。

印刷でずれないコツ

印刷の倍率が100%でないと、マス目は決めた大きさになりません。「ページ レイアウト」タブの「拡大縮小印刷」で、拡大と縮小の割合が100%になっているかを確かめます。「1ページに印刷」のように自動で縮める設定にしていると、マス目が小さくなります。余白は「ページ レイアウト」タブの「余白」で設定でき、「ページ中央」の「水平」と「垂直」にチェックを入れると、紙の真ん中に配置されます。

Microsoftのヘルプにないこと

列の幅を、標準の表示のままmmで正確に指定する方法は、今回読んだMicrosoftのヘルプには書かれていませんでした。列の幅の1単位は標準のフォントの1文字の幅とされているので、使うフォントや画面によって長さが変わります。そのため、作った方眼紙は一度印刷して、10マス分の長さを定規で測って確かめるのが確実です。1cmのマス目なら、10マスで10cmになっていれば合っています。ずれていたら、列の幅と行の高さを少し変えて、もう一度印刷します。

Excelを使わずに作るには

印刷するための方眼紙なら、方眼紙 PDFでマス目の大きさを選ぶだけで、実寸のPDFを作れます。1mm、5mm、1cmのマス目や、ドット方眼、太い線の間隔も選べ、50mmの目盛りで印刷の倍率も確かめられます。Excelで作る方法は、表や計算と組み合わせて方眼紙を使いたいときに向いています。